Caro TPD!
Aqui é Geraldo Alves, criador do Método Prothus. Quero conversar com você sobre uma novidade que está ajudando laboratórios a faturarem mais, mesmo trabalhando menos.
Antes de explicar como isso funciona, eu preciso contar por que essa metodologia foi criada.
Durante anos, talvez por medo de perder clientes, eu aceitava mais trabalhos do que a equipe conseguia produzir.
Eu trabalhava 10, 12 e até 15 horas por dia, tentando entregar os trabalhos nos prazos solicitados pelos dentistas. E isso sem falar nos finais de semana que passei grudado na bancada.
Mesmo trabalhando dessa forma, meu laboratório enfrentava sérios problemas com prazos e atrasos nas entregas. Cheguei a perder alguns clientes por conta disso.
Também não tinha tempo para cuidar do controle financeiro, que acabava ficando jogado nas mãos de terceiros.
Eu trabalhava demais, e o resultado financeiro era muito pouco diante de todo aquele esforço.
Se você trabalha com prótese, provavelmente vai reconhecer parte dessa história.
Foi justamente tentando resolver esse problema que procurei uma solução pra me tirar daquela situação.
Não encontrei nada que realmente resolvesse o problema. Então decidi fazer do meu próprio jeito.
A partir daí, eu desenvolvi uma metodologia fundamentada em Engenharia de Produção e Agendamento pela Capacidade.
Desse trabalho nasceu o Método Prothus
Esse método possibilita que um laboratório com equipe a partir de 5 técnicos trabalhe menos horas por dia, elimine atrasos nas entregas e aumente o faturamento em 30%, 60% ou até 100%.
Resultados desse tamanho podem fazer o processo parecer complicado.
Na prática, a lógica é bem simples.
O laboratório começa a agendar os trabalhos de acordo com a capacidade real da equipe.
Nunca entra na bancada de um técnico uma quantidade de trabalhos maior do que ele consegue executar.
E o laboratório só promete aquilo que realmente tem capacidade de entregar. É justamente por isso que os atrasos deixam de acontecer.
Com isso, a equipe deixa de perder tempo com desorganização, urgências e acúmulo de trabalhos e começa a produzir muito mais dentro da mesma jornada.
É claro que o processo precisa ser aplicado e seguido corretamente. Quando isso acontece, o resultado vem como consequência.
Em 2014, implantei essa metodologia no meu próprio laboratório, o Instituto Cerâmica
Minha equipe, que antes trabalhava até a noite, começou a sair por volta de 2 ou 3 horas da tarde.
E, para resumir a história, naquele ano o laboratório saiu de aproximadamente R$ 550 mil e faturou R$ 1,3 milhão.
O faturamento mais que dobrou sem nenhuma contratação.
Tudo isso com apenas 5 pessoas e utilizando cerca de 65% da capacidade de produção da equipe.
Nesse momento, talvez passe uma questão pela sua cabeça:
Como isso funcionaria em outro laboratório com realidade totalmente diferente?
Antes de apresentar este projeto pra você, tive o cuidado de aplicar a metodologia em outros laboratórios além do meu.
Hoje, o Método Prothus já foi implantado em mais de 10 laboratórios com resultados semelhantes. Em alguns casos, os resultados foram muito maiores que os meus.
Em um desses laboratórios, a equipe passou a trabalhar menos de 8 horas por dia, os atrasos foram eliminados e o faturamento aumentou mais de 200%.
Tudo isso sem aumentar a equipe e utilizando cerca de 70% da capacidade de produção.
No laboratório que teve o menor resultado, o faturamento ainda aumentou 30%.
E o ganho de tempo na operação foi gigantesco.
Agora vem a parte mais importante:
Como saber o que dá pra fazer no seu laboratório?
O primeiro passo é fazer o Teste de Desempenho.
Você informa alguns dados sobre seu laboratório: sua equipe, os serviços, os valores praticados e o faturamento atual.
A partir dessas informações, o teste apresenta uma estimativa do potencial de produção da estrutura que você já possui.
O processo funciona em 3 passos
Passo 1 — Teste de Desempenho
Você preenche o formulário e recebe uma primeira estimativa da capacidade do seu laboratório.
Passo 2 — Diagnóstico de Produção
Depois do teste, analisamos os dados específicos da sua equipe e calculamos a capacidade real de produção do seu laboratório.
Passo 3 — Apresentação do diagnóstico
Marcamos uma reunião para apresentar um diagnóstico personalizado da produção do seu laboratório, em forma de relatório.
Você vai entender o quanto sua equipe pode produzir e até onde o seu laboratório pode chegar.
Se entendermos que o laboratório possui condições de participar do projeto, também explicaremos como acontece a implantação do Método Prothus.
E se ainda não for o momento de seguir adiante, você recebe o diagnóstico da mesma forma, sem custo algum.
Em qualquer situação, você terá uma informação que quase nenhum laboratório possui: uma estimativa baseada na capacidade real da sua própria equipe.
